Checkliste Umzug Firma / Geschäft
Umzugsangebot anfordernDie Umzugsfirma Wüst bietet Ihnen eine Checkliste für Ihren Firmenumzug / Geschäftsumzug an.
Vor der Planung
- neue Firmenräume suchen, besichtigen
- neuen Mietvertrag unterzeichnen
3 Monate vor dem Umzug
- Alten Mietvertrag kündigen
- Kaution zurückfordern
- Genauen Umzugstermin festlegen (am Wochenende am besten geeignet)
- Ersten Kostenplan erstellen
- Alle Anbieter informieren (Strom, Internet, Wasser, Telefon): evtl. kündigen, neu anmelden
- Angebote für den Umzug finden (Speditionen vergleichen, Helfer suchen)
- Halteverbotsschilder anfordern (evtl. im Angebot der Spedition enthalten)
- Umzugskistenverbrauch berechnen und bestellen (evtl. im Angebot der Spedition enthalten)
- Vermessen der Räume, Fahrstühle und Treppenhäuser
- Mitarbeiter, Kunden/Geschäftspartner, Ämter (Finanzamt, Steuerberater, Anwalt, Gewerbeamt, Versicherung, IHK, Berufsgenossenschaft, Agentur für Arbeit etc.) informieren
- Telefonbucheintrag ändern
- Firmen für Reinigung und Installation der neuen Firmenräume beauftragen
2-7 Wochen vor dem Umzug
- Termine mit allen bestätigen lassen (Maler, Spedition, Vermieter, Elektriker, Helfer etc.)
- Cateringfirma für den Umzugstag bestellen
- Einträge zur Firma aktualisieren (E-Mail, Briefe, Papiere)
- Heizkostenabrechnung anfordern
- Zählerstand ablesen
- Abdeckplanen, Decken, Folien besorgen (Schutz von Möbeln und Böden, evtl. im Angebot der Speditionvorhanden)
- Alle Schlüssel von den Mitarbeiter zurückgeben lassen
- Schlüssel der neuen Firmenräume besorgen
- Nachbarn informieren
- Umzugsgutliste erstellen
- Abstellkammern entrümpeln (aussortieren!)
1 Woche vor dem Umzug
- Erste Kartons packen
- Erste Möbel abbauen
- Die wichtigsten Dokumente sicher verstauen
- Die neuen Firmenräume reinigen lassen
- Für Beleuchtung in den neuen Firmenräumen sorgen
Am Umzugstag
- Auf Schäden kontrollieren (vorher und nachher)
- In den alten Räumen mehrmals nachschauen (nichts vergessen!)
- Alte Firmenräume dem Mieter übergeben
- Neue Räume vorher gut abdecken (Malerarbeiten, schwere Möbel)
- Möbel abbauen, einladen
- Erst die Möbel, dann die Kartons einräumen
- Müllsäcke zur Hand haben
Nach dem Umzugstag
- Müll entsorgen
- Alle Möbel aufbauen / neue Möbel kaufen
- Alle Belege sammeln, aufbewahren
- Evtl. Werkzeuge zurückgeben
- Einweihungsfeier planen
- Neue Adresse überall angegeben?
Checklisten-Download als PDF: Checkliste Firmenumzug
weitere nützliche Checklisten:
Weiterer Service der Umzugsfirma Wüst
Verpackungsmaterial
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Telefon 0341 – 248 93 86
Handy 0176 – 240 94 799
Fax 0341 – 249 93 89
E-Mail info@umzug-kleintransport.de
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