Checkliste Umzug Firma / Geschäft

Die Umzugsfirma Wüst bietet Ihnen eine Checkliste für Ihren Firmenumzug / Geschäftsumzug an.

Vor der Planung

• neue Firmenräume suchen, besichtigen
• neuen Mietvertrag unterzeichnen

3 Monate vor dem Umzug

• Alten Mietvertrag kündigen
• Kaution zurückfordern
• Genauen Umzugstermin festlegen (am Wochenende am besten geeignet)
• Ersten Kostenplan erstellen
• Alle Anbieter informieren (Strom, Internet, Wasser, Telefon): evtl. kündigen, neu anmelden
• Angebote für den Umzug finden (Speditionen vergleichen, Helfer suchen)
• Halteverbotsschilder anfordern (evtl. im Angebot der Spedition enthalten)
• Umzugskistenverbrauch berechnen und bestellen (evtl. im Angebot der Spedition enthalten)
• Vermessen der Räume, Fahrstühle und Treppenhäuser
• Mitarbeiter, Kunden/Geschäftspartner, Ämter (Finanzamt, Steuerberater, Anwalt, Gewerbeamt, Versicherung, IHK, Berufsgenossenschaft, Agentur für Arbeit etc.) informieren
• Telefonbucheintrag ändern
• Firmen für Reinigung und Installation der neuen Firmenräume beauftragen

2-7 Wochen vor dem Umzug

• Termine mit allen bestätigen lassen (Maler, Spedition, Vermieter, Elektriker, Helfer etc.)
• Cateringfirma für den Umzugstag bestellen
• Einträge zur Firma aktualisieren (E-Mail, Briefe, Papiere)
• Heizkostenabrechnung anfordern
• Zählerstand ablesen
• Abdeckplanen, Decken, Folien besorgen (Schutz von Möbeln und Böden, evtl. im Angebot der Speditionvorhanden)
• Alle Schlüssel von den Mitarbeiter zurückgeben lassen
• Schlüssel der neuen Firmenräume besorgen
• Nachbarn informieren
• Umzugsgutliste erstellen
• Abstellkammern entrümpeln (aussortieren!)

1 Woche vor dem Umzug

• Erste Kartons packen
• Erste Möbel abbauen
• Die wichtigsten Dokumente sicher verstauen
• Die neuen Firmenräume reinigen lassen
• Für Beleuchtung in den neuen Firmenräumen sorgen

Am Umzugstag

• Auf Schäden kontrollieren (vorher und nachher)
• In den alten Räumen mehrmals nachschauen (nichts vergessen!)
• Alte Firmenräume dem Mieter übergeben
• Neue Räume vorher gut abdecken (Malerarbeiten, schwere Möbel)
• Möbel abbauen, einladen
• Erst die Möbel, dann die Kartons einräumen
• Müllsäcke zur Hand haben

Nach dem Umzugstag

• Müll entsorgen
• Alle Möbel aufbauen / neue Möbel kaufen
• Alle Belege sammeln, aufbewahren
• Evtl. Werkzeuge zurückgeben
• Einweihungsfeier planen
• Neue Adresse überall angegeben?

Checklisten-Download als PDF: Checkliste Firmenumzug

weitere nützliche Checklisten:

• Checkliste Privatumzug
• Checkliste Umzug mit Spedition / Umzugsunternehmen
• Checkliste Umzug ins Ausland / Fernumzug
• Checkliste Umzug in die Schweiz
• Checkliste besondere Umzüge (Studenten, Senioren, Kinder, Tiere, Zusammenziehen)